Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Le(La) titulaire du poste assure l'ensemble des activités logistiques et administratives concourant au fonctionnement du département. Assurer l'assistance logistique pour le département : - La gestion de l'information à destination ou en provenance du département (tri du courrier, plan de classement, gestion du répertoire sur le réseau, classement des documents papier et numériques) ; - La préparation logistique des réunions et/ou manifestations diverses internes et externes du département (convocation, réservation de salle de réunion et du matériel nécessaire à la projection ou à une visioconférence, etc.) ; - La gestion des déménagements et aménagements de bureaux en lien avec le département des Moyens généraux et le département des Infrastructures et des Services ; - L'accueil et la prise de contact avec des interlocuteurs internes et externes (visiteurs, appels, courriers) : filtrage, traçabilité, appels pour confirmer présence à une réunion, etc.. ; - L'organisation des déplacements des agents du département (gestion des ordres de mission, états de frais.) ; - Le suivi des parapheurs destinés à la signature de la direction dans l'outil dédié. - L'organisation d'évènements[...]